Ein neues Applicant Tracking System (ATS) auszuwählen gehört zu den folgenreichsten Entscheidungen, die ein Recruiting-Team treffen kann. Trotzdem läuft der Prozess oft chaotisch ab. Ein strukturiertes Vorgehensmodell hilft.
Phase 1: Bedarfsanalyse
Bevor man Anbieter vergleicht, muss klar sein: Was brauchen wir wirklich? Welche Prozesse sollen abgebildet werden? Welche Integrationen sind kritisch?
Phase 2: Marktüberblick und Shortlist
Der ATS-Markt ist groß und unübersichtlich. Eine strukturierte Longlist, die anhand definierter Kriterien zur Shortlist wird, spart Zeit und verhindert Fehlentscheidungen.
Phase 3: Evaluation und Entscheidung
- —Live-Demos mit realistischen Use Cases
- —Referenzkunden befragen
- —Total Cost of Ownership berechnen
- —Implementierungsaufwand realistisch einschätzen
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